Yhteystiedot
Tiedustelut ja yhteydenotot:
Raimo Vilhunen, puheenjohtaja
Puhelin: 0400-868290
Sähköposti: raimo.vilhunen(at)gmail.com
Sukuseuran hallitus 3.8.2024 alkaen:
Raimo Vilhunen, puheenjohtaja, raimo.vilhunen(at)gmail.com
Jorma Vilhunen, varapuheenjohtaja, jorma.vilhunen(at)gmail.com
Arto Vilhunen, talous, arto.vilhunen(at)elisanet.fi
Tuulikki Vilhunen, tikankontti10(at)gmail.com
Orvokki Priha, orvokki.priha(at)gmail.com
Jarmo Vilhunen, jarmo.vilhunen(at)yahoo.com
Ritva Korhonen, ritvakaarina.kor(at)gmail.com
Riia Räihä, sihteeri, quarsson(at)gmail.com
varajäsenet
Henna Vilhunen, Minna Vilhunen ja Eija Silvennoinen
Jäsenmaksut
Liittymällä jäseneksi saat kaksi kertaa vuodessa sukuseuran tiedotteen ja ajankohtaista tietoa sukututkimuksesta ja tapahtumista. Samalla tuet myös sukututkimuksen etenemistä ja tiedotustoimintaa.
Sukuseuran jäsenmaksu on 20 € vuodessa. Jäsenmaksu on vuosikohtainen ja tulee maksaa kuluvan vuoden tammikuun loppuun mennessä.
Saaja: Sukuseura Vilhunen ry, tilinumero: Nordea FI74 1427 3500 0712 27
Maksaja: Oma nimesi ja yhteystietosi (osoite, sähköpostiosoite), näiden tietojen perusteella jäsenluetteloa ylläpidetään.
Maksu: EUR 20 € eur/aikuinen
Sukuserua Vilhunen ry:n säännöt
Sukukokous valtuutti 3.8.2024 yhdistyksen hallituksen tekemään sääntöihin muutoksia. Viestintäkanaviin lisätään kirjeen lisäksi sähköposti, sosiaalinen media ja lehdet. Kohtaan 6 § Tilit päivitetään tilinpäätöksen toimittaminen toiminnantarkastajalle viimeistään kuukausi ennen sukujuhlaa. Tarkistetut säännöt päivitetään tälle sivulle sen jälkeen, kun hallitus on päättänyt sanamuodoista ja rekisteröinyt yhdistyksen päivitetyt säännöt patentti- ja rekisterihallitukselle.
Sukuseura Vilhusen perustamiskirja
Me allekirjoittaneet olemme perustaneet Sukuseura Vilhunen -nimisen yhdistyksen, liittyneet siihen jäseniksi ja hyväksyneet sille seuraavat säännöt:
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Sukuseura Vilhunen ry ja kotipaikka on Porvoon kaupunki. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä sukuseura.
2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää Vilhusen suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsenten keskuudessa sekä tehdä sukuseura- ja sukututkimustyötä tunnetuksi ja edistää kotiseututoimintaa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura mahdollisuuksiensa mukaan
- järjestää sukukokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita näihin verrattavia tilaisuuksia
- tukee sukua koskevaa tutkimustoimintaa
- kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoutta ja jakaa tutkimus- ja perinnetietoa sekä
- harjoittaa seuran tarkoituksen toteutumista edistävää julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi sukuseura voi ottaa vastaan testamentattua ja lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää varainkeräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.
3 § Jäsenet
Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva, tai on avioliiton kautta siihen liittynyt.
Korjausehdotus:
Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen täysi-ikäinen isän tai äidin puolelta sukuun kuuluva tai avioliiton kautta sukuun liittynyt. Alaikäiset lapset voidaan liittää sukuseuraan ns. ulkojäseniksi kunnes tulevat täysi-ikäisiksi.
4 § Hallitus
Sukuseuran asioita hoitaa hallitus, joka valitaan sukuseuran varsinaisessa sukukokouksessa. Hallituksen, jota kutsutaan sukuneuvostoksi, toimikausi on kahden varsinaisen sukukokouksen välinen aika. Hallituksen kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan sukuseuran puheenjohtajaksi, varapuheenjohtaja, jota kutsutaan sukuseuran varapuheenjohtajaksi ja viisi muuta jäsentä.
Hallitusta valittaessa tulee pyrkiä sukujen eri haarautumien mukanaoloon hallituksessa. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa, varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme hallituksen jäsentä. Hallituksen päätökseksi tulee mielipide, jota enemmistö kokouksessa kannattaa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide paitsi vaaleissa arpa.
Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa, jonka hallituksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat.
5 § Sukuseuran nimen kirjoittaminen
Sukuseuran nimen kirjoittavat seuran puheenjohtaja yhdessä varapuheenjohtajan kanssa tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
6 § Tilit
Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätökset tarvittavine asiankirjoineen ja hallituksen pöytäkirjoineen on annettava toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi viimeistään kolme kuukautta ennen seuraavan varsinaisen sukukokouksen pitämispäivää. Tilintarkastajan lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on annettava hallitukselle viimeistään kaksi kuukautta ennen edellä tarkoitettua kokouspäivää.
7 § Sukuseuran kokousten koollekutsuminen
Sukuseuran kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on postitettava jokaiselle jäsenelle ja julkaistava yhdessä valtakunnallisessa lehdessä. Postittaminen ja julkaiseminen on tapahduttava viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta.
8 § Seuran kokoukset
Seuran varsinainen sukukokous pidetään joka kolmas vuosi hallituksen määräämänä päivänä huhti-syyskuun aikana. Seuran ylimääräinen sukukokous pidetään, kun seuran sukukokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti vaatii.
Seuran sukukokouksessa on jokaisella kunniajäsenellä, ainaisjäsenellä, jäsenmaksusta hallituksen päätöksellä vapautetulla varsinaisella jäsenellä ja edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneelle varsinaisella jäsenellä äänioikeus. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni.
Seuran päätökseksi tulee, 10 §:ssä tarkoitettuja päätöksiä lukuun ottamatta, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide paitsi vaaleissa arpa.
9 § Varsinainen sukukokous
Seuran varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
4. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa.
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
6. Esitetään seuran tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta.
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten sukukokousten väliselle kolmivuotiskaudelle, määrätään vuotuiset jäsenmaksut seuraavalle kolmelle kalenterivuodelle. Vahvistetaan talousarvio kolmen seuraavan tilikauden muodostamalle ajanjaksolle.
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä.
10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.
11. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkun asian seuraavan varsinaisen sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10 § Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja sukuseuran purkamisesta on tullakseen voimaan tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamista koskevan asian esillä olosta.
Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräävällä tavalla. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat seuran tarkoituksen edistämiseen.
11 § Muu päätöksenteko
Muussa päätöksenteossa noudatetaan niitä yhdistyslain säännöksiä, jotka sitovat kaikkia yhdistyksiä.
Porvoossa 25.9.2005
Raimo Vilhunen Minna Jürgens Sirkka Tarjo